Urządzenie zamontowane w pojeździe cały czas ustala pozycję pojazdu. Odbiornik GPS pobiera położenie z 'widzianych' satelit i zapisuje je w pamięci mikroprocesora.

Częstotliwość próbkowania jest zależna od tego czy pojazd się porusza czy też jest w czasie spoczynku (stacyjka wyłączona).

Oprócz danych pochodzących z odbiornika GPS zapisywane są także dane (cyfrowe) odczytane z szyny CAN pojazdu. Między innymi przebieg czy aktualna prędkość.

Dodatkowo zapisywane są inne sygnały analogowe, np.: ładowanie baterii.

W określonym odstępie czasu zebrane dane przesyłane są do serwera. Do przesłania danych wykorzystywane są usługi GSM - transmisja danych GPRS.

Transmisja może być realizowana przez sieć publiczną lub – dla zapewnienia poufności i bezpieczeństwa danych - przez VPN.

Serwer odbiera dane i zapisuje je do bazy. Sprawdza zależności i oblicza agregacje do raportów, sprawdza czy nie trzeba wygenerować powiadomień i/lub alarmów.

Zadania do wykonania przez serwer są podzielone na etapy, dzięki czemu możemy dowolny etap przetwarzania wydzielić na osobną maszynę i zwiększyć 'moc' systemu.

W tym momencie dane już są przetworzone i gotowe do prezentowania w postaci raportów, przeprowadzania analiz, itp.

Dane są dostępne on-line przez 24 godziny na dobę.